Teamleader/in Debitoren & Kreditoren

Zu deinen Aufgaben gehört das gesamte Debitorenmanagement. (Die Prüfung, Kontierung und Buchung der Ausgangsrechnungen sowie die Verarbeitung der eingehenden Kundenzahlungen. Stammdatenpflege und ein bisschen Kennzahlenstatistik zwecks IKS.

Du führst mehrmals täglich auftragsbezogene Bonitätsprüfungen durch, legst die kundenspezifischen Kreditlimiten nach klaren internen Vorgaben fest und erteilst die Auftragsfreigabe.

Du bist verantwortlich für die Durchführung von Mahnläufen, das Treffen von Zahlungsvereinbarungen sowie – falls notwendig – die Einleitung von Betreibungen.

Im Kreditorenbereich zählen das Kontieren, Verbuchen und Abstimmen von Eingangsrechnungen, das Einholen der Visa-Freigaben sowie das Erstellen und Durchführen von Zahlungsläufen zu deinen Aufgaben.

Du stehst in regelmässigem Kontakt mit internen Fachstellen (Verkauf, Einkauf, Laden, Filiale in Crissier) und unserem Treuhandbüro (FIBU) welches sich praktischerweise im selben Haus befindet.

Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten und dem Team.

 in der Weiterentwicklung eines kleinen Teams im Bereich Debitoren- und Kreditoren (keine FIBU)

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.

Du bist eine teamfähige, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an direktem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden und Kunden. Gleichzeitig schätzt Du aber auch die konzentrierte, selbständige Arbeitsweise.

Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- oder Italienischkenntnisse können im Alltag angewendet werden sind aber nicht zwingend.

Routinierter Umgang mit modernen ERP- und Buchhaltungssystemen (Erfahrung mit Abacus von Vorteil) sowie Microsoft-365 Standardanwendungen

Zu einem grossen Teil sind unsere Arbeitsprozesse digitalisiert. Trotzdem erkennst Du im Arbeitsalltag Optimierungsmöglichkeiten und hast Freude daran diese in Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten gezielt umzusetzen

Als zukünftiger Teamleader/in hast Du Freude daran die Gesamtübersicht zu behalten und wo notwendig zu koordinieren

Unser aktuelles Team überzeugt durch Routine und hohes Pflichtbewusstsein. Uns ist wichtig, dieses Know-how frühzeitig weiterzugeben und gemeinsam mit Dir ein starkes Team für die Zukunft aufzubauen